個人情報の取扱いについて
弊社は、次のとおり、個人情報を適切に管理致します。
1.取得する個人情報と利用目的
個人情報の類型 利用目的 開示対象
当社の業務上発生する取引の受注・契約等に伴って、契約相手等から取得する個人情報 その契約上の権利義務の履行及び当社の製品・サービスのご案内のために利用します。
当社の実施する印刷業務及びそれに付随するサービスにおいて、顧客より委託され印刷物等に印刷する個人情報 その委託業務(データ処理業務及び印刷業務等)の達成のために利用します
当社への採用選考に募集される方、当社の採用に関する情報の提供を希望する方に関する個人情報 ご本人の採用選考の手続きのために利用します
当社へお問合せいただいた方に関する個人情報 当該お問合せ内容の確認、回答のために利用するものとします
個人情報の取扱い・苦情等に関するお問い合わせ先
個人情報相談窓口
TEL 03-3965-0124(平日9:00〜17:00)
自家発電装置
請求者が本人の場合 氏名・生年月日・現住所が確認できる次の書類
運転免許証、パスポート、住民票、健康保険証等の写し
請求者が代理人の場合 親権者 戸籍謄本・戸籍抄本等で本人との関係を証する書類
成年後見人 登記事項証明書
未成年後見人 登記事前証明書
任意代理人 本人自署で実印を押印した委任状、印鑑証明書
(注)請求者が代理人の場合は、請求者が本人の場合の必要書類も併せて必要となります。
B返信用封筒(利用目的の開示又は個人情報の開示の場合のみ)
ご請求者の住所を記入のうえ、380円(簡易書留)の切手を貼付した封筒をご用意ください。

3.適正管理について
弊社では、個人情報の取扱いについて漏えい、滅失又はき損が発生しないよう取扱い者の限定、取扱い方法の規定化及び管理の徹底、物理的・技術的安全対策の実施など、厳重に管理します。

4.認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先
認定個人情報保護団体の名称
  一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先
  個人情報保護苦情相談室
    住所
    〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
    電話番号
    03-5860-7565
    0120-700-779
    (当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。)
 
 2.個人情報の開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去・第三者提供の停止(以下、開示等)に関して
お預かりした個人情報は、ご本人様又はその代理人に限り、開示等に応じます。

請求を行われる場合は、請求用紙に必要事項を記入し、次の書類を個人情報相談窓口まで送付ください。請求方法についてご不明な点がございましたら個人情報相談窓口までご連絡ください。なお、苦情・相談等も以下の窓口にお願いします
当社は、印刷業としての事業推進にあたって、個人情報を保護することの重要性を深く認識し、以下の方針に基づき個人情報保護マネジメントシステムを構築し、個人情報を正確かつ適切に取扱います。
  • 業務で取扱う個人情報が含まれた印刷物等は、セキュリティの確保された領域内で適切に取扱います。
  • 適切な個人情報の取得、利用及び提供を行い、また、当社で特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを防止するため、適切な措置を講じます。
  • 個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止並びに是正を行います。
  • ご本人様からの苦情及び相談には、丁寧かつ迅速に対応致します。
  • 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
  • 構築した個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善いたします。

株式会社 コタニ
代表取締役 小谷 善太郎
制定日 2009年2月1日

個人情報保護方針
 [個人情報相談窓口]
住所 東京都北区浮間5-11-17
TEL 03-3965-0124(平日9:00〜17:00)
個人情報保護管理者:取締役営業部長
【ご用意頂く書類】
@請求用紙
所定の「個人情報開示等請求書」を弊社より郵送させて頂きますので個人情報相談窓口までご連絡ください。
A本人又は代理人が確認できる証明書